Expert comptable pour startup, pas pour artisan boulanger
Vous venez de signer votre Seed. Première chose à faire après le virement bancaire : prévenir votre expert comptable. Il vous demande comment comptabiliser l'apport, vous lui répondez "BSPCE pour les fondateurs et l'équipe, valo pré money à 6M€". Silence à l'autre bout du téléphone.
Trois jours plus tard, il vous envoie un email avec des pièces jointes Word de 2015 sur le statut JEI. Vous comprenez qu'il ne va pas savoir gérer votre cap table, ni structurer votre attribution BSPCE, ni rebondir sur le CIR la prochaine fois. Vous commencez à chercher un cabinet "qui comprend les startups", vous tombez sur Pennylane (SaaS) et Indy (auto-entrepreneurs). Aucun des deux ne fait du conseil structuré sur stock options ou sur convention de subvention.
Staack travaille avec six cabinets qui maîtrisent BSPCE, JEI, CIR, dette convertible, conventions de subvention. Pas des cabinets TPE qui ont ajouté une practice startup en option, des cabinets dont 80 à 100% du portefeuille est startup en levée.
Pourquoi un expert comptable startup, pas un cabinet généraliste
Un cabinet généraliste sait faire votre TVA, votre bilan, votre liasse fiscale. C'est le métier. Sur 90% des sujets compta d'une startup, il est tout à fait compétent.
Le problème, c'est les 10% restants. Et ces 10%, c'est là où vous avez besoin de l'expert.
BSPCE et stock options. Attribution, valorisation, déclaration fiscale individuelle des bénéficiaires, gestion en cas de levée ou de cession. Un cabinet généraliste fera des erreurs (attribution mal datée, valorisation incohérente avec la levée, oubli de déclaration 2074-NR). Ces erreurs se révèlent 2 à 5 ans plus tard, au moment d'une vente. Le coût de réparation se chiffre en dizaines de milliers d'euros et peut bloquer une transaction.
JEI (Jeune Entreprise Innovante). Statut fiscal qui exonère de charges patronales sur les salaires R&D pendant 7 ans. Économie potentielle 100 à 300k€ sur la durée. La compliance demande un dossier R&D solide, un suivi annuel des conditions, et une coordination avec la Sécu URSSAF. Un cabinet généraliste va vous dire "vous remplissez les critères, allez y" sans construire le dossier, vous serez redressé en année 4.
CIR (Crédit Impôt Recherche). Récupération de 30% des dépenses R&D éligibles, plafonnée mais souvent à 100k€+ par an pour une startup tech. Compliance lourde, dossier technique exigeant, contrôle fiscal probable dans les 3 ans suivant la demande. Un cabinet qui ne fait pas de CIR régulièrement va sous-estimer ou sur-estimer, dans les deux cas vous prenez un risque.
Dette convertible (BSA AIR, OCA). Bridge entre deux tours. Comptabilisation au passif, traitement de la conversion à la levée suivante, intérêts capitalisés. Sujet technique sur lequel les cabinets généralistes se trompent souvent.
Reporting investisseurs. Mensuel ou trimestriel selon les engagements de votre pacte. Différent du bilan annuel : cash position, MRR, burn rate, ARR, runway. Un bon cabinet startup vous monte ce reporting clé en main, un cabinet généraliste vous renvoie à Excel.
Conventions de subvention BPI / régions. Bpifrance subventions, aides régionales, dispositif PIA, financement Horizon Europe. Tous arrivent avec une grille analytique complexe et un audit possible à 18 mois. Cabinets généralistes pas équipés.
Les six profils d'expertise qu'on couvre
Sur Staack, les six cabinets couvrent à eux six tout le spectre dont une startup a besoin, du pré-seed à la Série B. Pas un cabinet "tout en un", des cabinets focalisés qu'on matche selon votre situation.
Cabinet 1 : Pré-seed et Seed early, structuration initiale. Pour les fondateurs qui sortent de leur statut auto-entrepreneur ou qui créent leur SAS. Mise en place compta + paie + premier BSPCE. Pricing accessible, environ 350 à 600€/mois.
Cabinet 2 : Seed levé, gestion BSPCE et reporting. Spécialisation cap table et attribution stock options. Reporting investisseurs intégré. Pricing 600 à 1200€/mois selon volume.
Cabinet 3 : JEI et CIR. Spécialiste fiscalité R&D. Monte les dossiers JEI et CIR, suit les audits, négocie en cas de redressement. Pricing au dossier (souvent au % du CIR récupéré, autour de 5 à 8%) + abonnement mensuel.
Cabinet 4 : Série A, scale et structuration interne. Pour les startups qui passent en équipe 20 à 50, qui structurent leur DAF en interne. Le cabinet sert de back-office externalisé. Pricing 1500 à 3500€/mois.
Cabinet 5 : Série B, M&A, audit IFRS. Pour les scale-ups qui anticipent un exit ou une nouvelle grosse levée. Compta IFRS, due diligence pré-deal, structuration internationale. Pricing 3000 à 8000€/mois.
Cabinet 6 : Climate, deeptech, dispositifs spécifiques. Pour les startups éligibles aux dispositifs France 2030, PIA, fonds européens. Connaissance fine des grilles analytiques publiques. Pricing au dossier.
Selon où vous en êtes, on vous oriente vers un ou deux d'entre eux.
Combien ça coûte vraiment
Le pricing varie selon la complexité, pas selon le chiffre d'affaires.
Pré-seed et création : 350 à 600€/mois. Couvre la compta courante + paie 1 à 5 salariés + déclarations fiscales standard.
Seed early avec BSPCE simple : 500 à 900€/mois. Ajoute la gestion d'une première attribution BSPCE et le suivi cap table.
Seed avec JEI + CIR : 800 à 1500€/mois + honoraires CIR. Inclut le dossier JEI annuel et le suivi CIR.
Série A avec équipe 20+ : 1500 à 3500€/mois. Compta courante + paie + reporting investisseurs + révision trimestrielle. Souvent un assistant comptable interne fait le quotidien, le cabinet fait la revue et le conseil.
Série B et plus : 3000 à 8000€/mois. Compta IFRS, consolidation si filiales, audit, due diligence M&A à la demande.
Comparé au coût d'une erreur. Un BSPCE mal attribué qui bloque une cession à 30M€, ce sont 200k€ à 800k€ de pertes (réparation juridique + manque à gagner sur dilution mal calculée). Un JEI mal monté qui se transforme en redressement URSSAF à 200k€ avec pénalités. Un CIR refusé qui vous coûte 30k€ d'avocat fiscaliste. La marge entre un cabinet à 600€/mois généraliste et un cabinet à 900€/mois startup est négligeable face à ces risques.
Les critères qu'on vérifie avant de référencer
On a contacté 64 cabinets entre 2025 et début 2026. Six sont sur Staack. Voici les filtres qu'on applique.
Pourcentage de portefeuille startup. Critère éliminatoire : minimum 60% de clients startup en levée. En dessous, le cabinet n'a pas la pratique des sujets BSPCE/JEI/CIR au quotidien.
Maîtrise des sujets stock options. Test : on demande à expliquer la différence entre BSPCE, BSA, AGA, stock options et obligations à bons de souscription. On demande à décrire l'attribution post-levée d'une startup avec valo pré et post money. Les cabinets qui s'embrouillent sont éliminés.
Track record CIR vérifiable. Combien de dossiers CIR montés les 24 derniers mois, sur combien retoqués par l'administration, montant moyen récupéré. Si le cabinet refuse de donner ces chiffres, on n'avance pas.
Outils et reporting. Pennylane, Quickbooks France, Sage. Reporting investisseurs prêt à coller dans un email mensuel aux VC. Si le cabinet propose encore que des Excel datés, c'est non.
Délais de réponse. SLA contractuel sur les réponses (24 à 48h selon urgence). Une startup en levée ne peut pas attendre 5 jours une question sur cap table.
Conformité déontologique. Le Code de déontologie des experts comptables (article 152) autorise les apports d'affaires sous conditions strictes. Tous nos cabinets ont validé en interne avec leur ordre régional la convention Staack. On ne fait rien sous la table.
Comment ça marche avec Staack
- Vous remplissez le matcher : stade, taille équipe, situation actuelle (JEI déjà demandé ? CIR en cours ? BSPCE déjà attribués ?), urgence.
- Sous 48 heures, on vous envoie 2 cabinets qui correspondent à votre situation. Pour chacun : pourquoi eux plutôt que les 4 autres, qui sera votre interlocuteur, leur pricing typique, leur délai d'onboarding.
- Vous rencontrez l'un ou les deux. Aucune pression.
- Si vous signez, le cabinet nous verse une commission par convention d'apport d'affaires (conforme à l'article 152 Code de déontologie). Si vous ne signez pas, zéro coût pour vous.
L'onboarding d'un cabinet startup prend 7 à 15 jours en moyenne. Récupération de votre historique, mise en place des outils, première paie, premier reporting.
Questions fréquentes
On a déjà un comptable, est-ce qu'on peut changer en cours d'année ?
Oui sans problème. Le changement se fait classiquement entre deux exercices, mais peut s'opérer en cours d'année. Le cabinet sortant a une obligation de transmission des pièces. Comptez 2 à 4 semaines de transition.
Pennylane ou Indy peuvent suffire en pré-seed ?
Pennylane et Indy sont des outils, pas des experts comptables (sauf si vous prenez la formule "avec expert comptable", à 200 à 400€/mois). Pour une startup en pré-seed sans levée, sans salariés, sans BSPCE, oui ces outils suffisent. Dès qu'il y a salariés, une levée, ou un sujet BSPCE/JEI/CIR, il faut un vrai expert comptable startup.
Le CIR, ça vaut le coup pour une petite startup ?
Oui dès 30k€ de dépenses R&D éligibles par an (salaires développeurs + sous-traitance + amortissement matériel). Le calcul est rentable même avec les honoraires cabinet : sur 100k€ de R&D, vous récupérez 30k€ via le CIR, le cabinet prend 1500 à 3000€, vous nettez 27 à 28k€. C'est du cash, payé directement par le Trésor public si vous êtes en perte (cas de 80% des startups Seed).
Et la JEI, c'est encore valable en 2026 ?
Oui, le dispositif a été reconduit avec quelques aménagements. Exonération des cotisations patronales sur les salaires des personnels R&D. Pour une startup avec 5 développeurs à 60k€ brut, l'économie annuelle est de 60 à 80k€. Conditions : moins de 8 ans d'ancienneté, moins de 250 salariés, 15% minimum de dépenses R&D, indépendance capital. Vérifiez avec un expert que vous êtes éligible, ne déclarez pas la JEI sans dossier solide.
Vous gardez nos données fiscales confidentielles ?
Quand vous remplissez le matcher Staack, on collecte uniquement les infos générales (stade, taille équipe, situation). On ne demande pas votre bilan, votre cap table, vos comptes bancaires. Ces éléments restent entre vous et le cabinet que vous choisissez. Staack n'a accès à rien de tout ça.
Compta par ville
- Expert comptable startup Paris : 4 cabinets présents
- Expert comptable startup Lyon : 2 cabinets avec antennes Lyon
- Expert comptable startup Bordeaux : sourcing distance ou cabinet à 100% remote
- Expert comptable startup Toulouse : sourcing distance, 1 cabinet régulier